Hyvinvointialueen väliaikainen yhteistoimintaelin

Henkilöstötiedon keruu ja yhteistoiminta

Kuntien ja kuntayhtymien sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen palveluksessa oleva henkilöstö siirtyy hyvinvointialueiden palvelukseen liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti 1.1.2023 alkaen. Lisäksi kuntien opetustoimesta hyvinvointialueiden palvelukseen siirtyvät opiskeluhuollon kuraattorit ja psykologit. Lisäksi hyvinvointialueiden työntekijöiksi siirtyvät ne kuntien ja kuntayhtymien sosiaali- ja terveydenhuollon tukipalvelutehtävissä työskentelevät, joiden työtehtävistä vähintään puolet on kunnan sosiaali- tai terveydenhuollon tukitehtäviä.

Liikkeenluovutus tarkoittaa sitä, että henkilöstö siirtyy ns. vanhoina työntekijöinä uuden työnantajan palvelukseen ja säilyttää siirtymähetkellä voimassa olevat työ- tai virkasuhteisiinsa liittyvät oikeudet ja velvollisuudet. Määräaikainen henkilöstö siirtyy määräaikansa loppuun asti.

Henkilö- ja palvelussuhdetietojen luovuttamisen myötä hyvinvointialueelle siirtyvät henkilöt yksilöityvät, joten yhteistoiminnassa käsitellään:

• Tietojen luovuttaminen hyvinvointialuevalmistelussa käytettäväksi
• Ennakkotieto siirtymisestä hyvinvointialueen palvelukseen 1.1.2023

Tietoja tarvitaan muun muassa hyvinvointialueen talous- ja henkilöstösuunnittelua varten.

Puheenjohtaja korosti, että hyvinvointialueelle siirtyviä henkilöitä tulee tiedottaa asiasta työyhteisö- tai yksilötasolla.

Hyvinvointialue laatii henkilöstötietojen keräämiseen pohjan, jonka täydentämisestä vastaa jokainen työnantaja.

Valmistelussa kerättävää henkilöstötietoa on muun muassa kunta, toimiala, osasto/yksikkö, työpaikkakunta, nimi, syntymäaika, tehtävänimike, työaika- ja palkkatieto. Henkilöstötietoon avataan pääsy erikseen nimetyille valmisteluorganisaation asiantuntijoille raportointia ja jatkokäsittelyä varten. Henkilöstötiedot ovat alueen käytettävissä valmistelussa vain rajoitetun ajan, minkä jälkeen tiedot tuhotaan.

Väliaikaisen yhteistoimintaelimen kokoonpano